как сортировать файлы на компьютере по дате

Как легко упорядочить коллекцию фото и видео в Windows по датам!

Если на компьютере имеется целая куча фотографий и видео и всё это ещё в довесок разбросано по разным папкам, то, порой, захочется посмотреть фотки с определённого периода времени (например, за какой-то год) и сделать это, оказывается, оой как непросто!

Конечно, можно всё пособирать воедино, поместить в одну какую-нибудь папку, но придётся всё это добро ещё упорядочить по годам, месяцам или по-иному.

Рассмотрим, как можно упорядочить фото и видео так, чтобы было легко сориентироваться, даже если файлов очень много, к примеру, несколько тысяч.

Самый простой и удобный способ упорядочить все фотки и видео так, чтобы легко можно было в них ориентироваться — сгруппировать их все в так называемой библиотеке Windows (или в нескольких).

Что представляют собой библиотеки файлов в Windows

Библиотеки — это отдельные папки, которые группируют файлы по определённому признаку (например, музыка, изображения, видео, общее) и позволяют более удобно работать с этими файлами. Например, если взять изображения или видео, то можно упорядочивать их по дате, чего в обычных папках не сделать.

В Windows изначально создаются следующие библиотеки:

Соответственно каждая из них предназначена для определённого типа файлов, что понятно из названий.

Отображаются библиотеки прямо в проводнике Windows, в колонке слева:

Можно переименовать библиотеки так, как нужно. Например, необязательно ведь разбивать видео и изображения по отдельным библиотекам. Да, так будет правильнее и порядка больше, но кому-то, может, удобно будет складывать всё в одну кучу, и фотки и видео. В таком случае можно переименовать библиотеку “Изображения”, например, в “Видео и фото” и складывать туда и то и другое. Сама библиотека “Изображения” позволит и видео правильно упорядочивать, поскольку настройки этих библиотек очень схожи.

Можно и новые библиотеки насоздавать при желании, но обычно в этом нет необходимости, поскольку уже имеющихся по умолчанию хватает для любых типов файлов.

Упорядочивание фото / видео в библиотеках

Перенос фото / видео коллекций в библиотеку

Первое что нужно сделать — перенести все ваши фото и видео, разбросанные по компьютеру в одну или несколько библиотек. Определитесь сразу, будете хранить фото и видео по отдельности, т.е. в разных библиотеках, как изначально задумано в Windows, либо всё в куче. Напомню, что можно и так и так и всё будет работать.

В соответствии с вашим выбором, соберите все фотки и видео с компьютера в соответствующие папки: “Изображения” и “Видео” (либо всё в “Изображения”).

Если на компьютере такой бардак, что трудно вручную найти все фотки и видео, разбросанные по разным папкам, то в помощь можно воспользоваться программой WinDirStat. Она позволяет оценить, какие файлы (по категориям) занимают место на компьютере и где они расположены. Об этой программе рассказано здесь »

Фото и видео нужно переносить в папки, а не напрямую в библиотеки, потому что так сделать не получится. Папки “Изображения”, “Видео” и другие вы можете найти в папке своего пользователя (для старых операционных систем), либо в разделе “Этот компьютер” (для новых систем, например, Windows 10).

Сами же библиотеки формируются как раз из некоторых таких папок.

Если у вас фото и видео уже были в каких-то других папках, то переносить можно прямо целиком в папках. Необязательно отдельно файлы перемещать. Пример:

Упорядочивание по датам

После того как переместили всю свою коллекцию в папки “изображения” и “видео” или в одну из них, открываем соответствующую библиотеку через раздел “Библиотеки” (показывал выше). Изначально никакого порядка там, конечно, не будет. Всё будет выглядеть как-то так:

Но поскольку коллекция теперь находится в библиотеке, то можно легко всё упорядочить по датам.

Для этого щёлкаете по пустому месту в библиотеке правой кнопкой мыши (далее “ПКМ”) и выбираете “упорядочить”, затем выбираете значение “день” или “месяц”. При выборе “месяц”, ваша коллекция упорядочится по месяцам, с указанием года рядом. Пример:

И теперь вы сможете открыть определённый месяц и посмотреть фото за этот период. Попадая в папку выбранного месяца, фотографии в ней уже будут упорядочены по дням (см. ниже).

При выборе “день”, вся коллекция в папке упорядочится, соответственно, по дням:

Нажимая на стрелочки напротив определённого дня, вы сможете скрыть фото / видео за этот день:

Если хотите отменить упорядочивание, т.е. включить обычный вид отображения, то в меню “Упорядочить” выберите “Папка”.

Обратите внимание! Windows упорядочивает фото и видео в первую очередь по таким параметрам, как: “дата съёмки” (для фото) и “Дата создания мультимедиа” (для видео). Эти параметры обычно задаёт файлу само устройство, на которое велась съёмка. Увидеть их и изменить можно через свойства файла (ПКМ по файлу и выбрать “Свойства”), во вкладке “Подробно”.

Дата съёмки для фото:

Дата создания мультимедиа для видео

Если этих данных по какой-либо причине в файле нет (например, устройство их не создало при съёмке), то упорядочивание фото и видео будет происходить по дате создания файла:

Но это нехорошо, потому что дата создания файла меняется при каждом его копировании в другую папку, на другой диск и т.д. Лучше всегда указывать дату съёмки и дату создания мультимедиа!

Более “тонкая” фильтрация по датам

Вы можете ещё более тонко отфильтровать ваши коллекции, например, выбрать определённый день или диапазон дней (недель, месяцев и пр.), за которые хотите отобразить фото / видео.

Перед этим нужно изменить вариант отображения файлов на “таблица”. Для этого щёлкните ПКМ в области окна, выберите “вид” — “таблица”. Файлы в папке станут отображаться в виде таблицы, с указанием даты, размера и других параметров в соответствующих ячейках:

Теперь, кликнув правее от столбца “Даты” [1] вы можете выбрать определённый день или диапазон дат, недель, месяцев, годов. К примеру, хотим отобразить фото / видео только за числа с 11 ноября 2016 года по 30 ноября этого же года. Мышкой выделяем [2] диапазон и в окне проводника исчезнут все элементы, которые не соответствуют указанным датам.

Если нужно будет отменить фильтрацию, то также откройте окно выбранного фильтра и снимите галочку [3] (см. изображение выше).

Возможность группировать файлы по разным признакам

Помимо упорядочивания коллекции по датам, вы также можете выполнить группировку по определённым признакам, например, по типу файла и в таком случае все отображаемые файлы будут удобно сгруппированы. Пример:

Из примера выше видим, что создалось 3 группы, по типам файлов, ненужные из которых можно свернуть, чтобы не мешались. Это удобно при большом количестве разнообразных файлов в папке, когда нужно посмотреть только файлы определённых типов. Например, хотим разъединить фото и видео, сгруппировав их соответствующе. Выбрав группировку по типу файла, увидим отдельно видеофайлы, сгруппированные по типу файла (MP4, MOV и др.) и фото, сгруппированные аналогично (JPG, PNG и др.).

Чтобы выполнить группировку, щёлкните ПКМ в нужной папке, выберите “Группировка” и в раскрывшемся подменю укажите нужный вариант группировки, например, “Тип” (как раз “по типу файла”, о чём выше рассказывал в примере).

Есть разные варианты группировки, помимо типа файла. Если нужного варианта нет в списке (бывает, что вариант “Тип” тоже отсутствует), в подменю группировки нажмите “Подробнее”.

В открывшемся окне отметьте галочкой нужные варианты группировки, которыми будете пользоваться и нажмите “ОК”. Теперь они появятся в списке вариантов группировки.

Если нужно отменить группировку, в списке вариантов укажите “Нет”.

Следует знать, что группировка недоступна, если вы выбрали какой-либо вариант упорядочивания, например, “месяц” или “день”. Группировка работает только когда упорядочивание отключено, т.е. выбран вариант “папка” (см. выше).

Заключение

На самом деле, для тех у кого коллекция фото и видео большая, всегда будет актуально уметь всё быстро упорядочить по датам или сгруппировать. Это удобно и делается очень просто.

Если есть что добавить или какие-то вопросы по статье, оставляйте в комментариях, ничего не пропущу мимо! 🙂

А у вас на компьютере много фото и видео хранится? 🙂 Каким образом наводите порядок в своих коллекциях мультимедиа вы?

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

4 комментария

Здравствуйте! Спасибо за статью всё ясно и понятно. Есть вопрос: Как потом после сортировки всего сохранить в таком порядке всё на накопитель и если возможно переименовать?

Автор: Владимир Белев

А напишите статью о том, где хранить свои важные фото и видео, семейные архивы? Я, например, храню в облаке, но есть риск, что что то случится с аккаунтом почты например, забанят или взломают, или вообще Mail.RU Group не справится с техобслуживанием серверов из-за программной поломки или DDoS атаки или обанкротиться и всё. Прощайте все файлы пользователей?

Источник

Сортировка файлов в папке: по имени, по дате

Важно знать, как сортировать, группировать и фильтровать файлы и папки в Windows 10, особенно если вы работаете с большим количеством из них. Как бы вы ни старались все организовать, иногда бывает сложно найти конкретный предмет или набор предметов. Вот почему File Explorer включает множество опций для сортировки, группировки и фильтрации файлов и папок с использованием всех видов критериев в Windows 10. В этом руководстве показано, как сортировать, группировать и фильтровать папки и файлы в проводнике Windows 10, чтобы вы может быть более эффективным в управлении предметами и поиске того, что вы ищете:

Как сортировать файлы и папки в Windows 10

Сортировка файлов и папок меняет их порядок в проводнике в соответствии с вашими предпочтениями. Доступно более 300 критериев, и вы можете подать заявку по своему усмотрению. По умолчанию в Windows 10 ваши файлы и папки отсортированы в порядке возрастания по имени или в алфавитном порядке, за исключением папки «Загрузки», которая отсортирована в порядке убывания по дате изменения — самые новые загрузки отображаются вверху.

Основные критерии для папок General items

Вы можете открыть дополнительные параметры на вкладке «Просмотр» в проводнике. В разделе «Текущее представление» щёлкните или коснитесь «Сортировать по».

Нажмите «Сортировать по» на вкладке «Просмотр»

Как и раньше, отображаемые параметры сортировки зависят от шаблона представления этой папки. Чтобы добавить дополнительные критерии в меню «Сортировка по», щёлкните или коснитесь «Выбрать столбцы».

Дополнительные параметры сортировки для папок общих элементов

Если вы используете меню «Сортировать по» правой кнопкой мыши, нажмите или коснитесь «Ещё», чтобы добавить дополнительные критерии.

Нажмите, чтобы увидеть больше вариантов сортировки

Откроется окно «Выбрать детали», в котором выбраны только четыре основных критерия. Щёлкните или коснитесь поля критериев сортировки, которые вы хотите использовать, или выберите запись, а затем щёлкните или коснитесь кнопок «Показать» и «Скрыть справа», чтобы добавить или удалить этот конкретный параметр сортировки.

Установите флажки рядом с критериями, которые вы хотите использовать, или выберите запись и нажмите Показать

Вы также можете выбрать любой вариант сортировки, а затем использовать кнопки «Вверх» и «Вниз», чтобы изменить его положение в списке.

После выбора критериев сортировки щёлкните или коснитесь ОК.

Настройте критерии и нажмите ОК

Используйте добавить столбцы, чтобы отобразить дополнительные параметры сортировки

Любая новая опция сортировки теперь доступна как в нижней части списка «Сортировать по», в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, так и в виде отдельного заголовка столбца — если вы используете макет представления «Подробности». Щёлкните или коснитесь его, чтобы изменить порядок вещей на этой основе.

Выберите нужный вариант сортировки из контекстного меню или нажав на соответствующий столбец

При нажатии «Сортировать» из File Explorer, Вид вкладки можно также найти новый вариант сортировки по умолчанию. Щёлкните или коснитесь его, и файлы мгновенно переупорядочиваются в зависимости от вашего выбора.

При выборе новой опции сортировки файлы меняются местами

Независимо от того, какой вариант сортировки вы используете, результаты сортировки могут отображаться в порядке возрастания или убывания. Например, при сортировке по параметру Имя по умолчанию, По возрастанию означает, что файлы и папки упорядочены от А до Я, а по убыванию сортирует элементы от Я до А. Если вы хотите изменить порядок для ваших критериев, вы можете щёлкнуть или коснуться (снова) в заголовке столбца или отметьте соответствующий параметр в контекстном меню «Сортировать по», как показано ниже.

Выберите для сортировки элементов в порядке возрастания или убывания

Вы также можете выбрать отображение элементов по возрастанию или по убыванию, нажав кнопку «Сортировать по» и выбрав нужный порядок.

Сортировка элементов на ленте в порядке возрастания или убывания

Кроме того, доступ к меню «Сортировать по» и нажатие или нажатие на активную опцию сортировки также меняет порядок элементов на обратный.

Как группировать файлы и папки в Windows 10

Вы также можете группировать файлы и папки, используя различные критерии в проводнике Windows 10. Это упорядочивает все элементы в папке, разбивая их на отдельные разделы в зависимости от выбранной вами детали. По умолчанию элементы в Windows 10 не сгруппированы ни в одну категорию, за исключением:

Папка «Загрузки» сгруппирована по дате изменения.

Щёлкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте свободную область внутри папки, содержимое которой вы хотите сгруппировать. В контекстном меню наведите указатель мыши или коснитесь «Группировать по», чтобы открыть четыре основных параметра группировки для этой папки. Показанные категории различаются в зависимости от шаблона представления каждой папки. Щёлкните или коснитесь любого из отображаемых критериев, чтобы сгруппировать элементы на этой основе.

Щёлкните или коснитесь любого критерия, чтобы сгруппировать элементы

Например, мы хотим сгруппировать содержимое папки мультимедийных файлов по типу. Нажатие или нажатие на Type предлагает другую перспективу для файлов в нашей медиа-папке, как показано ниже.

Сортировать медиаконтент по типу

Вы также можете группировать файлы и папки на вкладке «Просмотр» в проводнике. Щёлкните или коснитесь кнопки «Группировать по» в разделе «Текущее представление».

Используйте кнопку «Группировать по» на вкладке «Просмотр»

Щёлкните или коснитесь любого из критериев в раскрывающемся меню, чтобы сгруппировать элементы на этой основе. Когда выбран параметр группировки, в меню «Группировать по» становится доступна новая запись: (Нет). Щелчок по ней отменяет любую группировку, и элементы снова отображаются обычным образом.

Нажмите Нет, чтобы не видеть разные разделы

Как только вы группируете элементы, параметры «По возрастанию» и «По убыванию» больше не отображаются серым цветом, а параметр «По возрастанию» включён по умолчанию. Например, когда мы сгруппировали наши медиафайлы по типу, группы были показаны в алфавитном порядке (JPG, MP3, MP4 и PNG). При выборе «По убыванию» порядок меняется на противоположный — PNG, MP4, MP3 и JPG.

Выберите порядок по возрастанию или убыванию

Те же параметры также доступны из контекстного меню «Группировать по». Для дополнительных критериев группировки нажмите или коснитесь «Ещё» или используйте кнопку «Добавить столбцы» — активна только в режиме «Подробности».

Добавить другие критерии группировки

Вы также можете использовать кнопку «Группировать по» на вкладке «Просмотр», а затем нажать «Выбрать столбцы».

Щёлкните или коснитесь Выбрать столбцы для получения дополнительных критериев

Поскольку любые новые критерии, которые вы добавляете в меню «Группировать по», также автоматически добавляются в меню «Сортировка по», они также используют окно «Выбор сведений», о котором говорилось в предыдущем разделе. Отметьте любые параметры, которые вы хотите добавить в качестве критериев группировки, и нажмите OK, чтобы найти их в меню «Группировать по».

Выберите критерии, которые вы хотите использовать

Помните, что при группировке элементы также автоматически сортируются по одному и тому же атрибуту. Однако вы можете сначала сгруппировать элементы по одному атрибуту, а затем отсортировать их по-другому, чтобы увидеть их в определённом порядке в каждом разделе группировки.

Щелчком или касанием заголовка любой группы выбирается всё содержимое этого раздела.

Нажмите заголовок, чтобы выбрать сгруппированные в нём элементы

Двойной щелчок или двойное нажатие на заголовок переключает между сворачиванием и расширением раздела. Вы можете сделать то же самое, щёлкнув или нажав кнопку со стрелкой рядом с заголовком.

Нажмите кнопку со стрелкой рядом с заголовком, чтобы свернуть или развернуть группу

Если выбранный вами вариант группировки несовместим с некоторыми элементами в вашей папке, они появятся в разделе «Не указано». Мы сгруппировали нашу папку мультимедиа по авторам, и файлы без указания автора оказались в отдельной группе Unspecified.

Элементы, которые не соответствуют параметру группировки, отображаются в разделе не указано

Как фильтровать файлы и папки в Windows 10

В Windows 10 проводник может фильтровать содержимое папки, если вы используете представление «Подробности». Подобно функции группировки, фильтрация папок и файлов помогает сузить круг нужных элементов, показывая только то содержимое, которое соответствует вашим критериям.

В представлении «Подробности» отображается несколько столбцов, в каждом из которых отображается дополнительная информация об элементах в этой папке (имя, дата изменения, тип, размер и т.д.). Если вы наведёте курсор на заголовок столбца, справа от него вы увидите небольшую стрелку вниз. Нажмите здесь. Для сенсорных экранов нажмите в правой части заголовка столбца.

Щёлкните или коснитесь (на стрелке) справа от заголовка столбца для фильтрации по типу файла

Чтобы понять фильтрацию в представлении «Подробности» проводника, давайте посмотрим, как отфильтровать папку для отображения только файлов PNG в Windows 10. Нажатие стрелки вниз рядом с «Тип» открывает раскрывающееся меню, в котором альтернативы фильтрации представляют собой тип файлов, включённых в папку. Выберите элементы, которые вы хотите увидеть — в нашем случае файл PNG.

Фильтрация папки для отображения только файлов PNG

Когда вы закончите, отображается только то содержимое, которое соответствует вашему выбору. Проводник теперь отображает критерии фильтрации в адресной строке, а стрелка вниз заменена галочкой, что указывает на то, что фильтр применяется в данный момент.

Отображаются критерии фильтрации, а стрелка вниз заменяется галочкой

Вы можете продолжать применять фильтры, используя любой из столбцов «Подробности», чтобы ещё больше сократить количество файлов в папке. Используйте кнопку «Добавить столбцы» в разделе «Текущее представление» на вкладке «Просмотр» в проводнике, чтобы открыть меню, в котором можно проверить нужные столбцы и даже выбрать столбцы, чтобы включить дополнительные.

Нажмите Добавить столбцы для дополнительных параметров фильтрации

Нажатие кнопки «Выбрать столбцы» открывает то же окно «Выбор сведений», которое обсуждалось в первом разделе этого руководства. Используйте его, чтобы выбрать любые другие категории, по которым вы хотите фильтровать.

Окно «Выбрать детали» позволяет добавлять дополнительные столбцы

Если вы включили много столбцов Details, нажмите кнопку «Размер всех столбцов по размеру», чтобы изменить их ширину в соответствии с их содержимым.

Нажмите или коснитесь Размер всех столбцов по размеру

Щёлкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте заголовок любого столбца, чтобы отобразить параметр «Размер столбца по размеру». Вы также можете добавить дополнительные столбцы или «Размер всех столбцов по размеру» из того же контекстного меню.

Использовать столбец размера по размеру или другие параметры из контекстного меню

Есть несколько способов удалить фильтры из папки в проводнике. Если вы хотите удалить все применённые фильтры, щёлкните или коснитесь имени папки в адресной строке.

Нажмите на название папки в адресной строке, чтобы удалить фильтры

Вы также можете щёлкнуть или коснуться флажка, чтобы отобразить доступные фильтры, а затем снимите флажок рядом с фильтрами, которые вы хотите удалить.

Удалите фильтр из того же меню, в котором вы его применили

Наконец, нажмите кнопку «Назад», чтобы удалить последний добавленный фильтр. Для нескольких фильтров нажмите или коснитесь Назад, чтобы удалить каждый из них. Нажмите «Вперёд», чтобы повторно применить фильтр.

Используйте кнопки «Назад» и «Вперёд», чтобы удалить или повторно применить фильтры

Заключение

Как видите, проводник предоставляет несколько мощных инструментов для сортировки, группировки и фильтрации файлов и папок. Попробуйте варианты, проиллюстрированные в этом руководстве, чтобы выбрать, что вам больше всего подходит. Возможно, вам просто нужно отсортировать беспорядочную папку, но может потребоваться фильтрация, если в ней больше файлов, чем ожидалось. В любом случае вы сможете организовывать и находить файлы и папки намного быстрее.

Источник